各子公司、各部室:
      为优化集团负责人与集团全体员工的沟通平台，方便各级员工与董事长的交流，了解员工思想动态，收集员工意见，合理处理集团与员工各项事务，加强团队凝聚力，经集团研究决定，设立董事长接待日和董事长信箱。现将相关工作内容通知如下：
      一、承办单位
      集团综合管理部
      二、董事长接待日
      1.接待时间：定于每月第一周星期五上午（如董事长有重要活动冲突，则由总经理接待）。
      2.接待人数及批次：每批次人数原则不超过5人。
      3.接待地点：集团508会议室。
      4.接待办法：
      （1）每月由综合管理部制订接待计划，并告知相关部门和单位。各部门及单位向职工发布信息，报送拟参加人员。经综合管理部汇总初审后确定名单和接待时间，报董事长审定。
      （2）接待当日由综合管理部记录员工反映的问题、意见，建档；
      （3）严禁未列入接待计划的其他人员出入接待室，接待期间不得摄影和录音。
      三、董事长信箱
      1.设置地点：分线下和线上分别设置。
      线下：集团本部办公楼一楼门口，非驻楼二级子公司单位入口处醒目位置。信箱由综合管理部统一制作安装。
      线上：xtjiaofajituan@163.com
      2.收集时间：每月末由综合管理部专人收集汇总，并呈报领导审阅。
      四、工作要求
      1.各单位应及时传达本方案精神，告知全体员工。
      2.凡董事长对接待日后和信箱件的批示意见，由综合管理部向各部门或各子公司传达。各单位接件后务必认真落实，并将处理结果以书面形式经分管领导签署意见后，于十个工作日内及时反馈综合管理部汇总。
      请各单位高度重视，及时传达，告知全体员工，并按相关要求开展工作。
      特此通知。
 
 

湘潭交通发展集团有限公司
2020年8月31日