“榜样在身边”系列报道②丨夏晶满:用专业和敬业筑牢风险防控最强“盾”!

来源:原创 发布时间:2021-08-31

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      “只要是夏晶满审核过的文件,我就可以放心签,因为有她把关,我放心!”湘盾集团党委书记、董事长王建军对夏晶满如此评价道。这份高度的信任和肯定,源于集团风险控制部主任夏晶满专业严谨的工作作风。

      夏晶满性格活泼开朗,乐于助人,平日和同事们谈笑风生,气氛非常融洽,因为出生在“80后”的尾巴上,所以被大家亲切地称为“满妹妹”。但只要进入到工作状态中,“满妹妹”秒变“夏主任”,立刻呈现出她作为法律人讲原则、重规范的严肃认真一面。

从夏律师到夏主任

      2018年9月,夏晶满入职湘盾集团,担任集团风险控制部主任职务。从在律所从业6年的专职律师,转身为国企的一名中层管理人员,摆在她面前的,首先就是适应新环境调整工作思路的挑战。
      “以前做律师担任法律顾问时,只要指出企业存在的问题就可以了。”夏晶满坦言,身份转换后,她发现处理工作任务的思维方式也随之需要调整,要善于追溯源头,对整体和细节进行全程把控,从而让所有环节都形成闭环,有效防范风险。
      彼时距集团正式成立不过两年,劳动用工风险管理不当,导致争议纠纷频发,合同管理不规范、专业人员匮乏等问题突出。面对如此现状,夏晶满要承担起的风险防控工作任重而道远。
      当年9月,夏晶满就接到了集团公司党委下达的对各部门、各子公司存在的历史遗留问题(难点问题)进行一次全面清理的重任。有感于肩上的重任,也为了迅速融入新角色,还是“公司新人”的夏晶满虚心向领导和同事们请教,深入子公司了解情况,在短短一个月时间内迅速理清思路,并以此为契机,对各子公司的风险问题进行精准把脉,为之后工作的开展准确定位。
      这次工作共清理出遗留和难点问题78个,情况复杂且时间跨度长。夏晶满创新性地运用了清单制执行方法,明确责任人、处理措施和完成期限,最终实现了遗留(难点)问题清单基本清零的目标。此外,在这次问题梳理过程中,她还发现各子公司之间存在错综复杂、未清理的财务往来,于是主动向经理办公会提出对该问题一并进行清理,帮助子公司甩掉历史包袱,轻装上阵。
      第一次亮相,夏晶满就让领导和同事看到了她勇于担当、雷厉风行的工作作风,更对她扎实的专业素养刮目相看。从此,这位“夏主任”得到了大家的高度认可。

创造30天的“湘盾速度”
      2020年12月28日下午,在庄重而喜悦的氛围里,湘盾集团与湖南新天地保安公司举行了股权合作签约仪式,标志着湘盾武装押运公司守押业务重整项目的圆满完成。
      在现场见证盛况的夏晶满心情激动,并露出了胜利的笑容。为了这一天,在集团党委的安排部署下,她带领着工作团队日夜奋斗,终于在确定项目基准日之后的30天内完成了湘盾武装押运公司混改工作的目标,创造了奇迹般的“湘盾速度”。
      “高效的沟通和专业的执行是我们按期完成任务的两大法宝!”在谈到如何完成这项重大任务时,夏晶满充满了激情和骄傲。作为执行总协调人,夏晶满以完成工作目标的期限倒排工作计划,协调审计、评估、律所等各中介机构和合作双方同步开展工作,并对相关数据和结论进行审核确认。整个项目的执行中,涉及到专业报告及法律文件十几个,任何一个文件中的数据进行一次修正,都将导致相关联的报告及文件同步修改,这样的修改工作前后超过了十余次。
      30天里,夏晶满不敢关手机,晚上十二点钟前不敢睡觉,生怕错过工作信息。如果当天要求中介机构出报告,她则一直等到报告发过来为止,有时等到凌晨几点钟。夏晶满坚持信息不过夜,她会根据收到的信息情况,立即对第二天的工作做好安排,这才安心睡下。
      项目推进的节奏非常紧张,夏晶满全身心投入工作,她不敢有丝毫松懈,时刻绷紧神经,虽然自己身体不太好,但不敢让自己生病。同时,她还是两个年幼孩子的母亲,白天没完成的工作,只能在安顿好孩子入睡后再爬起来工作至深夜。经过30个日夜的冲锋,夏晶满带领团队终于圆满完成了工作目标。
      “夏晶满同志在押运混改期间做了大量工作,她原则性强,业务能力精湛。”湘盾武装押运公司党支部书记、董事长朱德泉对她认真细致、任劳任怨的工作态度印象颇深。在他看来,守押业务重整项目的顺利实施,不但彻底解决了湘乡地区原有经营方式存在的风险隐患,更将推动本地武装守押行业的健康发展,这一成果的取得与夏晶满时刻为公司发展着想,一心服务基层的奉献精神息息相关。
带伤为项目合规保驾护航
      “出门的时候摔了脚,来不了了,你们要安排好今天的事情啊!”2021年4月15日,一条微信消息打破了清早的寂静。就在前一天下午,集团召开紧急会议,对财政部门开展财务管理情况专项检查的迎检工作进行部署安排。接到工作任务后,夏晶满当晚带着本部门两名工作人员加班到深夜,对工程项目的数百本资料进行了逐一核对、分类和整理。
      睡眠不足加之思考工作安排分神,当天早晨,准备按时来上班的夏晶满不慎在车库里崴伤了脚,脚背瞬间肿得老高,到医院就诊才知道骨头错位了,医生建议她一星期内尽量不要下地活动。
      正当领导和同事们以为夏晶满会在家休养一段时间时,仅仅过了一个周末,夏晶满竟然一瘸一拐地出现在了公司。原来,集团公司党委委员、副总经理伍科的一通电话让她难以在家“静养”了。作为集团2020年度唯一实施的工程项目,集团新办公楼(原红旗大厦)维修整改项目很可能会是这次专项检查的重点。由于该工程的结算涉及到结算金额的核算问题,若单方做出结算审核结论,必然导致施工方的争议,从而引发法律风险和财务结算风险,
      为理顺其中的关系,夏晶满顾不得脚伤,第一时间召集工程咨询公司、工程建设方、财务部门等人员,一步步厘清了原有工程内容变动、清单外新增各部分的审定费用,做出了审计报告调整等工作安排,确保了该工程项目的合规性,让项目顺利地通过了专项检查。
      “夏主任工作认真负责,有很高的法律水平和丰富的工作经验。”作为该项目牵头领导的伍科,全程见证了夏晶满在前期招标、采购、后期结算等各个工作环节中,对风险点的严格把关。
2020年3月,夏晶满带领的风险控制部被集团公司评为2019年度先进单位
构筑集团风险防控之“盾”
2021年6月30日,湘盾集团党委授予夏晶满(右一)“优秀共产党员”称号
      风险防控工作不是一蹴而就的。
      夏晶满深知,要构建集团风险防控体系,全面提升风险防控水平,不仅要靠制度保证,更需要集团从领导到普通员工法律素养和风险防范意识的提升。
      于是,她担任主讲,开展了标书制作、劳动关系管理等紧贴实际的专题培训。《民法典》颁布后,她更是主动倡议,组建了《民法典》学习小组,通过领读、讲解、案例探讨的方式,鼓励大家一起学懂、学透《民法典》。
      从起初部分子公司劳动关系管理不规范,劳动争议纠纷多发,到2020年取得零重大法律风险事件、零诉讼纠纷案件的成绩,夏晶满加入湘盾近三年来,集团的风险管控能力有了显著提高。“夏主任对我们帮助很多,现在公司运转各方面都规范多了”“什么事夏律师把过关我们才放心”……她的兢兢业业赢得了领导和同事们的信任和赞誉。
      夏晶满用专业和敬业为集团筑起了一道风险防范的坚实“盾牌”,她的勤勉和热忱也得到了组织的肯定。2019年,在部门在职人员仅为一人的情况下,她带领的风险控制部被评为年度先进单位;2021年,她先后被评为湘盾集团“青年建功标兵”、“优秀共产党员”。


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