起草合同应当注意哪些事项，合同审批流程有哪些？

集团公文处理中常见生造文种、文种混淆、格式错误、文稿质量差、公文体外循环等问题，要如何规范？

整理建设项目档案、文书档案、融资档案时要注意哪些事项？

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9月22日上午，城发集团组织开展了合同管理、公文办理暨档案管理培训会，集团党委副书记、监事会主席唐世荣主持会议并讲话，集团各部室、各子集团、大河西棚改公司、鸿杰公司分管负责人、办公室主任、文秘、档案管理等相关工作人员参加培训。

▲培训现场。

唐世荣强调，办公室系统承担着承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的窗口作用，业务水平关系着企业的形象，此次业务培训旨在进一步规范工作，提升办公室系统合同管理、公文办理和档案管理水平，大家要学以致用，以高质高效的工作服务集团发展大局，以优质的服务为各单位作出表率，以实际工作成效迎接党的二十大胜利召开。她要求：

一要紧扣一个“严”字抓好公文办理。公文办理涉及点多面广，处理公文要严肃、起草公文要严谨、办文手续要严格，各单位办公室人员要不断提升自身综合素养，既要做到办理及时高效，也要进一步提高公文写作的能力和水平，同时严格履行集团行文、用印审批流程。

二要紧扣一个“细”字抓好档案管理。国有企业的档案都是国家档案，要耐心、细致做好管理，各单位要按规范要求加强合同管理和文书档案、融资档案、项目档案的收集整理归档，各子集团还要对项目档案开展一次“回头看”，确保每个项目各阶段的档案资料齐全。

三要紧扣一个“实”字抓好办公室日常工作。要坚定信念，把准正确的政治方向，切实做到令行禁止，认真传达贯彻落实上级党委的决策部署；要提升服务，要树立全局意识和大局意识，围绕中心工作、重大部署，主动当好“千里眼”“顺风耳”，着力做好参谋服务、抓好决策落实、发挥沟通协调等工作；要提高标准，树立精品意识、责任意识，严把办文、办会、办事的政治关、质量关、时效关，努力实现“办文办成精品、办会办成样板、办事办得圆满”，全力提高服务发展、服务决策、服务落实的能力和水平；要担当作为，弘扬“三牛”精神，发扬“四干”作风，把办公室系统打造为集团“三牛四干”型组织的典范。

培训现场，集团风控审计部总经理陈霞、党政办公室（宣传中心）主任宾浩、湘潭县档案局副局长丁绪南为大家授课。

三位老师结合自身多年工作经验，根据集团实际情况详细讲解了合同管理、公文办理实务、档案管理的工作流程和标准，既有理论知识的学习，也有实际案例分析，具有很强的针对性、指导性和实操性。

参加培训的人员认真做学习笔记或用手机拍照记录重要“干货”。

▲培训现场。

“合同管理、公文办理和档案管理是办公室日常工作的重要部分，各位老师工作经验丰富、讲授生动，培训内容案例直击平常工作中的难点和痛点，具有很强的借鉴意义，收获良多。”大家纷纷表示，通过培训，自己对目前工作开展过程中存在的问题有了更深入的认识，今后将学以致用，不断提升能力和水平，规范工作流程，更好地服务公司发展大局，推动公司平稳健康发展。