什么是新建物业承接查验？工作流程和注意事项有哪些？近日，潭房集团组织开展项目竣工验收专题内部交流分享会。大同实业副经理文旦，以锦绣世家西苑二期二批为例，分享了新建物业承接查验的规范操作流程，快快学起来。

新建物业承接查验，是指新建住宅、商业等物业交付使用前，物业服务企业与建设单位按照国家、省、市有关规定和前期物业服务合同的约定，在有关单位和业主代表参与的情况下，共同对物业管理基础资料和物业共用部位、共用设施设备等进行检查和验收的活动。

该项工作的开展以市住建局印发的《湘潭市新建物业承接查验暂行办法》为依据。主要是为了规范新建物业交接活动，减少开发建设遗留问题引发物业矛盾纠纷，保障业主合法权益。

新建物业承接查验参与方包括项目所属县市区（园区）建设局、街道办事处（乡镇人民政府）、居（村）民委员会、业主代表（3名）、开发企业、物业公司、施工总包单位。

接下来，我们讲一讲具体操作。

实施承接查验的物业，应当符合查验条件即必须已通过竣工综合验收，取得规划、消防、环保等部门出具的认可或者准许使用文件，并报建设行政主管部门备案。

新建物业承接查验包括预验收和现场查验，预验收的开展是为顺利完成查验做准备。整体而言，新建物业承接查验流程具体有9大步骤：

第一步：验收前的计划准备。与区建设局、街道、社区等对接，确定查验日期。

第二步：根据实际情况，我们到项目现场预验收，主要目的是发现问题，提前整改。

第三步：督促建设单位、前期物业积极整改预验收时发现的问题。成立物业承接查验工作小组，认真准备需移交的资料。

第四步：提交申报资料至区建设局，包括商品房买卖合同、物业合同、临时管理规约、承接查验小组的文件及公示照片等（共1套）。

第五步：提前准备备案资料，包括承接查验备案表、物业服务合同、临时管理规约、物业承接查验协议、移交资料清单等（共5套）。

第六步：现场查验。由区建设局、街道、社区代表，开发、施工、物业公司代表及3名业主代表组成承接查验小组，对物业资料、物业共用部位、共用设施设备、园林绿化工程、公共配套设施等进行现场查验。

第七步：现场整改、资料补缺。由查验小组出具整改函和整改意见，建设单位、前期物业根据要求进行整改，出具整改资料和整改前后照片，并由承接查验小组签字。

第八步：两表签字盖章。整改完毕并验收通过后，由承接查验小组在物业项目承接查验备案表和物业共用部位、设施设备查验表上签字盖章，表示验收通过。

第九步：验收完成，将备案资料分别移交给区建设局、街道、社区和物业公司。

查验时，应当注意以下事项：

1.临时管理规约，应当有约定全体业主授权物业服务企业代为接收物业管理基础资料、查验物业共用部位和共用设施设备等条款。

2.前期物业服务合同，应当包含物业承接查验的内容条款。

3.移交资料按目录大类分多本整理，如:建设审批资料、竣工验收资料、共用设施设备相关资料等。另外，图纸单独分类装订成册，如建筑图纸、自来水图纸、电力工程图纸等。

4.备案资料中的内容需注意时间的逻辑关系。

5.所有资料尤其是移交资料非常多，尽量按清单提前准备。